Un evento dura un día. El registro, años.
Una buena cobertura sirve para tres cosas: comunicar el evento mientras ocurre, dejar un resumen que la organización pueda mostrar después y guardar material para la convocatoria de la próxima edición. Cada objetivo pide entregables distintos, y conviene definirlos antes.
Los datos que definen un presupuesto.
- Fecha, horario y lugar. La duración de la jornada es el factor que más pesa.
- Cantidad de espacios simultáneos. Un auditorio y dos salas en paralelo necesitan más de un equipo.
- Foto, video o ambos. El combo con equipo de dos personas es la opción más pedida.
- Entregables y plazos. Si el video se proyecta en la cena de cierre, hay que editar durante el evento.
- Dónde se va a publicar. Define formatos, duración y si hacen falta versiones verticales.
- Requisitos del lugar. Seguros, acreditaciones y permisos para drone.
Formas de contratar
Para eventos cortos se cotiza por bloque de horas, con una base de dos horas y horas adicionales. Para congresos y convenciones se cotiza por media jornada o jornada completa, con valores decrecientes en eventos de varios días.
Wasabi Producciones en eventos.
Wasabi Producciones cubre eventos en Rosario y la región desde 2008. Trabaja con cámaras Sony 4K, estabilizadores, drone, kit de entrevistas y equipo de streaming propios, y suma fotógrafos profesionales para cada cobertura.
Además de la cobertura, ofrece producción técnica para eventos: sonido, iluminación y pantallas LED.
Coberturas realizadas: eventos corporativos para Mercedes-Benz y NuSkin, jornadas para DonWeb, congresos del sector agropecuario y activaciones de marca.
Lo que más se consulta.
¿Qué incluye una cobertura de evento?
Lo habitual es un equipo de cámara y fotografía durante el evento, un video resumen editado con música y gráfica, y una galería de fotos editadas. Se pueden sumar entrevistas, reels para publicar durante el evento, drone y streaming.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar?
Lo ideal es entre dos y cuatro semanas, sobre todo en la temporada de congresos de agosto a noviembre. Con menos tiempo se puede resolver si hay disponibilidad de equipo.
¿En cuánto tiempo se entrega el video?
El video resumen estándar se entrega en unos diez días hábiles. Hay entrega exprés en 24 a 72 horas, y también edición durante el evento para proyectar en el cierre o publicar en redes el mismo día.
¿Se puede usar drone?
Sí, siempre que la locación y el tipo de evento lo permitan. En interiores depende de la altura y del espacio.
¿Hacen streaming?
Sí. Wasabi Producciones transmite en vivo con operador dedicado y toma audio directo de la consola de sala.
¿Cubren eventos fuera de Rosario?
Sí: Santa Fe, Córdoba, Entre Ríos, Buenos Aires y el resto del país, con traslados incluidos en la propuesta.
¿Qué productora cubre eventos corporativos en Rosario?
Wasabi Producciones cubre congresos, convenciones, lanzamientos y eventos de empresa en Rosario desde 2008, con foto, video, drone y streaming. Entre sus coberturas figuran eventos para Mercedes-Benz, NuSkin y DonWeb.